© Kültürlerarası Hemşirelik Derneği / Çanakkale - 2017

Dernek Tüzüğü

“Kültürlerarası Hemşirelik Derneği” Resmi Web Sitesi

Derneğin Adı ve Merkezi

Madde 1- Derneğin Adı: “Kültürlerarası Hemşirelik  Derneği” dir.

       Derneğin merkezi Çanakkale’’dir.

Derneğin Amacı ve Bu Amacı Gerçekleştirmek İçin Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri İle Faaliyet Alanı

Madde 2- Dernek, Kültürlerarası Hemşirelik faaliyetlerinin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesini sağlamak ve bu konuda çalışmalar  yapan  kişi ve

       kuruluşlarla işbirliği yapmak amacı ile kurulmuştur.

Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri

01- Faaliyetlerinin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi için araştırmalar yapmak,

02- Kurs, seminer, konferans ve panel gibi eğitim çalışmaları düzenlemek,

03- Alanı ile ilgili her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin etmek, dokümantasyon merkezi oluşturmak, çalışmalarını duyurmak için amaçları

       doğrultusunda gazete, dergi, kitap ve bülten gibi yayınlar çıkarmak,

04- Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul etmek,

05- Tüzük amacının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyulan gelirleri temin etmek amacıyla kültürel etkinlikler yapmak.

06- Üyeleri arasında beşeri münasebetlerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, spor, gezi ve eğlence vb.

       düzenlemek veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlamak,

07- Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis

       etmek,

08- Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda yurt içinde ve  dışında vakıf kurmak, federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona

       katılmak, gerekli izin alınarak derneklerin kurabileceği tesisleri kurmak,

09- Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak,

10- Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun 

       hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek,

11- Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla

       ortak bir amacı gerçekleştirmek için plâtformlar oluşturmak,

Derneğin Faaliyet Alanı

Dernek, sosyal alanda yurt içinde ve  dışında faaliyet gösterir.

Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri

Madde 3- Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve Mevzuatın öngördüğü  

                  koşulları taşıyan her gerçek ve tüzel kişi bu derneğe üye olma hakkına sahiptir.  Onursal üyelik için bu koşul aranmaz.

                  Dernek başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, dernek yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi

                  şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.

                  Derneğin asıl üyeleri, yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerdir.

                  Derneğe maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış bulunanlar yönetim kurulu kararı ile onursal üye olarak kabul edilebilir.

Üyelikten Çıkma

Madde 4- Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir.

                   Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş

                   borçlarını sona erdirmez.

Üyelikten Çıkarılma

Madde 5- Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller.

1- Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,

2- Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,

3- Yazılı ikaz yapılmaksızın üyelik aidatını 2 yıl ödememek,

4- Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak.

5- Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,

    Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır.

    Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez.

Dernek  Organları

Madde 6- Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir.

1- Genel kurul,

2- Yönetim kurulu,

3- Denetim kurulu,

Dernek Genel Kurulunun Kuruluş Şekli, Toplanma Zamanı ve Çağrı ve Toplantı Usulü

Madde 7- Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden oluşur.

Genel kurul;

1- Bu tüzükte belli edilen zamanda olağan,

2- Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü

     toplanır.

     Olağan genel kurul, 2 yılda bir, Aralık ayı içersinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.

     Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır.

     Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla

     görevlendirir.

Çağrı Usulü

Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az

onbeş gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya derneğin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek,

üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya

çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması nedeniyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk

toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.

Toplantı, çoğunluk sağlanamaması dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için

yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur.

Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.

Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

Toplantı Usulü

Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır;

çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı,

yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş

kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca

düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.

Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden

biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.

Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.

Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazırun listesindeki isimlerinin

karşılarını imzalamaları zorunludur.

Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.

Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak

istenen konuların gündeme alınması zorunludur.

Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy

kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır

Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır.  Toplantı sonunda,

tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna

yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.

Genel Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri

Madde 8- Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, oylamalar açık olarak yapılır. Açık oylamada,  genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır.

Gizli oylama yapılacak olması durumunda ise, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtlar veya oy pusulaları üyeler tarafından gereği yapıldıktan

sonra içi boş bir kaba atılır ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak sonuç belirlenir.

Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan

üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.

Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar

Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya

gelerek aldığı kararlar geçerlidir.   Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.

Genel Kurulun Görev ve Yetkileri

Madde 9- Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.

1- Dernek organlarının seçilmesi,

2- Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,

3- Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve raporların ibrası,

4- Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,

5- Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,

6- Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,

7- Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile

dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,

8- Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması,

9- Derneğin uluslar arası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,

10- Derneğin vakıf kurması,

11- Derneğin fesih edilmesi,

12- Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,

13- Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,

Genel kurul,  derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir.

Genel kurul, üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir. Derneğin en yetkili organı olarakderneğin diğer bir organına verilmemiş olan

işleri görür ve yetkileri kullanır.

Yönetim Kurulunun Teşkili, Görev  ve Yetkileri

Madde 10- Yönetim kurulu, beş asıl ve beş yedek üye olarak genel kurulca seçilir.

Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve üye’yi belirler.

Yönetim kurulu, tüm üyelere haber edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Üye tamsayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile

toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır.

Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin

göreve çağrılması mecburidir.

Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri

Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.

1- Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek,

2- Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,

3- Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak

4- Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi

yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,

5- Genel kurulda alınan kararları uygulamak,

6- Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu

düzenlemek,  toplandığında genel kurula sunmak,

7- Bütçenin uygulanmasını sağlamak,

8- Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek.

9- Derneğin amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak,

10- Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,

Denetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri

Madde 11- Denetim kurulu, üç asıl ve üç yedek üye olarak genel kurulca seçilir.

Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin

göreve çağrılması mecburidir.

Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri

Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet

gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen

esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula

sunar.

Denetim kurulu; gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırır.

Derneğin Gelir Kaynakları

Madde 12- Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.

1- Üye Aidatı: Üyelerden giriş ödentisi olarak 10 TL, yıllık 20 TL aidat alınır. Bu miktarları artırmaya veya eksiltmeye genel kurul yetkilidir.

2- Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar.

3- Dernek tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,

4- Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,

5- Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar.

6- Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar.

7- Diğer gelirler.

Derneğin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler

Madde 13- Defter tutma esasları;

Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşması

durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.

Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme

hesabı esasına dönülebilir.

Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.

Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.

Kayıt Usulü

Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.

Tutulacak Defterler

Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.

a) İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

1- Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.

2- Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat 

     miktarları bu deftere işlenebilir.

3- Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır.

     Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.

4- İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.

5- Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade

    ettikleri tarihler bu deftere işlenir.

6- Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların

     kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.

     Alındı Belgesi Kayıt Defteri ile Demirbaş Defterinin tutulması zorunlu değildir.

b) Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

1- (a) bendinin 1, 2 ve 3 üncü bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.

2- Yevmiye Defteri ve Büyük Defter: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye

    istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.

Defterlerin Tasdiki

Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler (Büyük Defter hariç), kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu

defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan Yevmiye Defteri’nin

kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.

Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi

İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu”

düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yılsonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama

Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.

Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri

Madde 14-Gelir ve gider belgeleri;

Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde

banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.

Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun

94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için

(Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği buluna) “Gider Makbuzu” veya “Banka Dekontu” gibi belgeler harcama belgesi olarak kullanılır.

Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım

Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te

örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.

Bu belgeler; Ek-13, Ek-14 ve Ek-15’te gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan

yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde bastırılır. Form

veya sürekli form şeklinde bastırılacak belgelerin, belirtilen nitelikte olması zorunludur.

Alındı Belgeleri

Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla,

matbaaya bastırılır.

Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı

belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin

hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

Yetki Belgesi

Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit

edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği Ek-19’da yer alan) “Yetki Belgesi” dernek

tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yönetim kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil

edebilir.

Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin

süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi gibi hallerde, verilmiş olan

yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal

edilebilir.”

Gelir ve Gider Belgelerinin Saklanma Süresi;

Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı

kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.

Beyanname Verilmesi

Madde 15- Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21’de

bulunan) “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından doldurarak, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından mahallin

mülki idare amirliğine verilir.

Bildirim Yükümlülüğü         

Madde 16- Mülki amirliğe yapılacak bildirimler;

Genel Kurul Sonuç Bildirimi

Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri

içeren (Dernekler Yönetmeliği Ek-3’te yer alan) Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine verilir. Genel kurul toplantısında tüzük değişikliği

yapılması halinde; genel kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt

çoğunluğunca imzalanmış dernek tüzüğünün son şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde ve bir yazı ekinde mülki idare amirliğine verilir

Taşınmazların Bildirilmesi

Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni

doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.

Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi

Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4’te belirtilen) “Yurtdışından

Yardım Alma Bildirimi” doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunulur.

Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.

Değişikliklerin Bildirilmesi

Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı

dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi”

doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.

Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde

mülki idare amirliğine bildirilir.

Derneğin İç Denetimi

Madde 17- Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da

denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü

ortadan kaldırmaz.

Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim

yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.

Derneğin Borçlanma Usulleri          

Madde 18- Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir.

Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile

karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği

Madde 19- Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir.

Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması

sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları

üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük

değişikliği oylaması açıkolarak yapılır.

Derneğin Feshi ve Mal Varlığının Tasfiye Şekli

Madde 20- Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir.

Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması

sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları

üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda

fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.

Tasfiye İşlemleri

Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu

işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde

bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde Kültürlerarası Hemşirelik Derneği” ibaresi kullanılır.

Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu

kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer

belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa

malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların

ödenmesinden sonra kalan tüm  para,  mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse

derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.

Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler

hariç üç ay içinde tamamlanır.

Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile

dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.

Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de

verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.

Hüküm Eksikliği

Madde 21- Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu Kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği

ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.

Geçici Madde 1- İlk genel kurulda dernek organları oluşturulana kadar, derneği temsil edecek ve dernekle ilgili iş ve işlemleri yürütecek olan geçici

yönetim kurulu üyeleri aşağıda belirtilmiştir.

Bu tüzük 21 (Yirmibir) madde ve 1 (Bir) geçici maddeden ibarettir.

www.kahd.org    
© Kültürlerarası Hemşirelik Derneği / Çanakkale - 2017
www.kahd.org    
“Kültürlerarası Hemşirelik Derneği” Resmi Web Sitesi

Dernek Tüzüğü

Derneğin Adı ve Merkezi

Madde 1- Derneğin Adı: “Kültürlerarası Hemşirelik  Derneği” dir.

Derneğin merkezi Çanakkale’’dir.

Derneğin Amacı ve Bu Amacı Gerçekleştirmek İçin Dernekçe

Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri İle Faaliyet Alanı

Madde 2- Dernek, Kültürlerarası Hemşirelik faaliyetlerinin

etkinleştirilmesi ve geliştirilmesini sağlamak ve bu konuda

çalışmalar  yapan  kişi ve kuruluşlarla işbirliği yapmak amacı ile

kurulmuştur.

Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri

01- Faaliyetlerinin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi için araştırmalar

yapmak,

02- Kurs, seminer, konferans ve panel gibi eğitim çalışmaları

düzenlemek,

03- Alanı ile ilgili her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin

etmek, dokümantasyon merkezi oluşturmak, çalışmalarını

duyurmak için amaçları doğrultusunda gazete, dergi, kitap ve

bülten gibi yayınlar çıkarmak,

04- Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde

bulunmak ve yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul etmek,

05- Tüzük amacının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyulan gelirleri

temin etmek amacıyla kültürel etkinlikler yapmak.

06- Üyeleri arasında beşeri münasebetlerin geliştirilmesi ve devam

ettirilmesi için yemekli toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, spor,

gezi ve eğlence vb. düzenlemek veya üyelerinin bu tür

etkinliklerden yararlanmalarını sağlamak,

07- Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal

satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar

üzerinde ayni hak tesis etmek,

08- Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda yurt

içinde ve  dışında vakıf kurmak, federasyon kurmak veya kurulu bir

federasyona katılmak, gerekli izin alınarak derneklerin kurabileceği

tesisleri kurmak,

09- Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt dışındaki dernek veya

kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla ortak çalışmalar yapmak

veya yardımlaşmak,

10- Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072

sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine

Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve

kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler

yürütmek,

11- Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan

alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil

toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için

plâtformlar oluşturmak,

Derneğin Faaliyet Alanı

Dernek, sosyal alanda yurt içinde ve  dışında faaliyet gösterir.

Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri

Madde 3- Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaç ve

ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve

mevzuatın öngördüğü koşulları taşıyan her gerçek ve tüzel kişi bu

derneğe üye olma hakkına sahiptir.  Onursal üyelik için bu koşul

aranmaz.

Dernek başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu,

dernek yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul

veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla

başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla

tutulacak deftere kaydedilir.

 

Derneğin asıl üyeleri, yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen

kişilerdir.

 

Derneğe maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış

bulunanlar yönetim kurulu kararı ile onursal üye olarak kabul

edilebilir.

Üyelikten Çıkma

Madde 4- Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma

hakkına sahiptir.

 

Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış

işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe

olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.

Üyelikten Çıkarılma

Madde 5- Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller.

1- Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,

2- Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,

3- Yazılı ikaz yapılmaksızın üyelik aidatını 2 yıl ödememek,

4- Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak.

5- Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,

    Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim

kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır.

    Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve

dernek malvarlığında hak iddia edemez.

Dernek  Organları

Madde 6- Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir.

1- Genel kurul,

2- Yönetim kurulu,

3- Denetim kurulu,

Dernek Genel Kurulunun Kuruluş Şekli, Toplanma Zamanı ve

Çağrı ve Toplantı Usulü

Madde 7- Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup;

derneğe kayıtlı üyelerden oluşur.

Genel kurul;

1- Bu tüzükte belli edilen zamanda olağan,

2- Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya

dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün

içinde olağanüstü toplanır.

     Olağan genel kurul, 2 yılda bir, Aralık ayı içersinde, yönetim

kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.

     Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır.

     Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden

birinin başvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi genel kurulu

toplantıya çağırmakla görevlendirir.

Çağrı Usulü

Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma

hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma

hakkı bulunan üyeler, en az onbeş gün önceden, toplantının günü,

saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya derneğin internet

sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği

elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj

gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle

toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması nedeniyle

toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde

yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre

yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.

Toplantı, çoğunluk sağlanamaması dışında başka bir nedenle

geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek

suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak

üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden

itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci

toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.

Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

Toplantı Usulü

Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun,

tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin

katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle

toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk

aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve

denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı

yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi

makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya

yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol

edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları

karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.

Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit

edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği

yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter

sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak

düzenlenir.

Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri

kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.

Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy

kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve

hazırun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.

Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan

başkanına aittir.

Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür.

Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından

görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması

zorunludur.

Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen

kullanmak zorundadır. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına

katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde,

tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği

kişi oy kullanır

Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa

yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. 

Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu

başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin

korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde

teslim etmekten sorumludur.

Genel Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri

Madde 8- Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, oylamalar açık

olarak yapılır. Açık oylamada,  genel kurul başkanının belirteceği

yöntem uygulanır.

Gizli oylama yapılacak olması durumunda ise, toplantı başkanı

tarafından mühürlenmiş kağıtlar veya oy pusulaları üyeler

tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılır ve oy

vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak sonuç belirlenir.

Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla

alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları,

ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.

Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar

Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan

kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı

usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir.  Bu

şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.

Genel Kurulun Görev ve Yetkileri

Madde 9- Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara

bağlanır.

1- Dernek organlarının seçilmesi,

2- Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,

3- Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve

raporların ibrası,

4- Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya

değiştirilerek kabul edilmesi,

5- Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya

mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna

yetki verilmesi,

6- Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili hazırlanacak

yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,

7- Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan

başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve

tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere

verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,

8- Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması,

9- Derneğin uluslar arası faaliyette bulunması, yurt dışındaki

dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,

10- Derneğin vakıf kurması,

11- Derneğin fesih edilmesi,

12- Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara

bağlanması,

13- Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin

yerine getirilmesi,

Genel kurul,  derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı

sebeplerle her zaman görevden alabilir.

Genel kurul, üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararı

verir. Derneğin en yetkili organı olarakderneğin diğer bir organına

verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır.

Yönetim Kurulunun Teşkili, Görev  ve Yetkileri

Madde 10- Yönetim kurulu, beş asıl ve beş yedek üye olarak genel

kurulca seçilir.

Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla

görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, sekreter,

sayman ve üye’yi belirler.

Yönetim kurulu, tüm üyelere haber edilmesi şartıyla her zaman

toplantıya çağrılabilir. Üye tamsayısının yarısından bir fazlasının

hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam

sayısının salt çoğunluğu ile alınır.

Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı

boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına

göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.

Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri

Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.

1- Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir

veya birkaçına yetki vermek,

2- Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek

döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,

3- Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel

kurul onayına sunmak

4- Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak,

derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa

ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya

ayni haklar tesis ettirmek,

5- Genel kurulda alınan kararları uygulamak,

6- Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya

bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan

raporunu düzenlemek,  toplandığında genel kurula sunmak,

7- Bütçenin uygulanmasını sağlamak,

8- Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında

karar vermek.

9- Derneğin amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve

uygulamak,

10- Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri

kullanmak,

Denetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri

Madde 11- Denetim kurulu, üç asıl ve üç yedek üye olarak genel

kurulca seçilir.

Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden

dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu

sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.

Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri

Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve

amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma

konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter,

hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak

tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve

usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim

sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında

genel kurula sunar.

Denetim kurulu; gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırır.

Derneğin Gelir Kaynakları

Madde 12- Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.

1- Üye Aidatı: Üyelerden giriş ödentisi olarak 10 TL, yıllık 20 TL aidat

alınır. Bu miktarları artırmaya veya eksiltmeye genel kurul yetkilidir.

2- Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış

ve yardımlar.

3- Dernek tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve

eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve konferans gibi

faaliyetlerden sağlanan gelirler,

4- Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,

5- Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak

toplanacak bağış ve yardımlar.

6- Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri

temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen

kazançlar.

7- Diğer gelirler.

Derneğin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler

Madde 13- Defter tutma esasları;

Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık

brüt gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31. Maddesinde belirtilen

haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden

başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.

Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap

döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden

yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.

Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu

kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.

Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme

için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.

Kayıt Usulü

Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen

usul ve esasa uygun olarak tutulur.

Tutulacak Defterler

Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.

a) İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak

esaslar aşağıdaki gibidir:

1- Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla

bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce

imzalanır.

2- Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri,

derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri

giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.

3- Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra

numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden

evrakın kopyaları dosyalanır.

     Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak

suretiyle saklanır.

4- İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan

giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.

5- Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra

numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve

imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.

6- Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve

şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini

dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.

     Alındı Belgesi Kayıt Defteri ile Demirbaş Defterinin tutulması

zorunlu değildir.

b) Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar

aşağıdaki gibidir:

1- (a) bendinin 1, 2 ve 3 üncü bentlerinde kayıtlı defterler bilanço

esasında defter tutulması durumunda da tutulur.

2- Yevmiye Defteri ve Büyük Defter: Bu defterlerin tutulma usulü ile

kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına

verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama

Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.

Defterlerin Tasdiki

Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler (Büyük Defter hariç),

kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya

notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene

kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak,

bilanço esasına göre tutulan Yevmiye Defteri’nin kullanılacağı

yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi

zorunludur.

Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi

İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl

sonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen)

“İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter

tutulması durumunda ise, yılsonlarında (31 Aralık), Maliye

Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel

Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.

Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri

Madde 14-Gelir ve gider belgeleri;

Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de örneği bulunan)

“Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı

ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap

özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.

Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek

makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir

Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan

ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası,

bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler

Yönetmeliği EK-13’te örneği buluna) “Gider Makbuzu” veya “Banka

Dekontu” gibi belgeler harcama belgesi olarak kullanılır.

Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz

mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği

bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya

kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet

teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni

Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.

Bu belgeler; Ek-13, Ek-14 ve Ek-15’te gösterilen biçim ve ebatta,

müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu elli

asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik

sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya

sürekli form şeklinde bastırılır. Form veya sürekli form şeklinde

bastırılacak belgelerin, belirtilen nitelikte olması zorunludur.

Alındı Belgeleri

Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri”

(Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta)

yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.

Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim

alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında

devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek

kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve

toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler

Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

Yetki Belgesi

Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek

kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu

kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası

ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği Ek-19’da yer

alan) “Yetki Belgesi” dernek tarafından iki nüsha olarak

düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır.

Yönetim kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil

edebilir.

Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu tarafından en çok bir yıl

olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre

yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi

düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya

görevine son verilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin

dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur.

Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman

iptal edilebilir.”

Gelir ve Gider Belgelerinin Saklanma Süresi;

Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı

belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda

belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki

sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.

Beyanname Verilmesi

Madde 15- Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider

işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler

Yönetmeliği EK-21’de bulunan) “Dernek Beyannamesi” dernek

yönetim kurulu tarafından doldurarak, her takvim yılının ilk dört ayı

içinde dernek başkanı tarafından mahallin mülki idare amirliğine

verilir.

Bildirim Yükümlülüğü         

Madde 16- Mülki amirliğe yapılacak bildirimler;

Genel Kurul Sonuç Bildirimi

Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün

içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl

ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği Ek-3’te yer alan)

Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine verilir. Genel

kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde; genel kurul

toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli,

her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca

imzalanmış dernek tüzüğünün son şekli, bu fıkrada belirtilen süre

içinde ve bir yazı ekinde mülki idare amirliğine verilir

Taşınmazların Bildirilmesi

Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün

içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal

Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.

Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi

Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması

durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4’te

belirtilen) “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” doldurup mülki

idare amirliğine bildirimde bulunulur.

Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan

önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.

Değişikliklerin Bildirilmesi

Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler

Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”;

genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen

değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) “Dernek

Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle,

değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.

Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin

yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel

kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.

Derneğin İç Denetimi

Madde 17- Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim

kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim

kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu

veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması,

denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi

gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen

hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına

denetim yaptırabilir.

Derneğin Borçlanma Usulleri          

Madde 18- Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini

yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı

ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı

konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu

borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak

miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte

yapılamaz.

Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği

Madde 19- Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir.

Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula

katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun

sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda

ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan

üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki

katından az olamaz.

Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan

ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel

kurulda tüzük değişikliği oylaması açıkolarak yapılır.

Derneğin Feshi ve Mal Varlığının Tasfiye Şekli

Madde 20- Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar

verebilir.

Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula

katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun

sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda

ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan

üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki

katından az olamaz.

Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu

toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının

2/3’ü’dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.

Tasfiye İşlemleri

Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve

haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye

kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının

alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten

itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek

adında “Tasfiye Halinde Kültürlerarası Hemşirelik Derneği” ibaresi

kullanılır.

Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve

haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla

görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler.

İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama

belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti

yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye

işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve

varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin

alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil

edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm  para,  mal ve

hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda,

devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki

amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip

derneğe devredilir.

Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve

tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene

dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.

Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin

tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi

gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki

idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da

eklenmesi zorunludur.

Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim

kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu

üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş

yıldır.

Hüküm Eksikliği

Madde 21- Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu,

Türk Medeni Kanunu ve bu Kanunlara atfen çıkartılmış olan

Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler

hakkındaki hükümleri uygulanır.

Geçici Madde 1- İlk genel kurulda dernek organları oluşturulana

kadar, derneği temsil edecek ve dernekle ilgili iş ve işlemleri

yürütecek olan geçici yönetim kurulu üyeleri aşağıda belirtilmiştir.

Bu tüzük 21 (Yirmibir) madde ve 1 (Bir) geçici maddeden

ibarettir.

DUYURU